首先,通過培訓是我進一步增強了對學習的重要性,必須時刻補充自己的專業知識,不斷創新思維,以創新的思維應對競爭和挑戰。自公司成功上市以來,公司在資本市場上一路挺進,非公開發行、發公司債等大手筆,公司的業務日新月異,這也給財務帶來了前所未有的挑戰。新的業務有新的會計處理方法,不能因循守舊,必須根據業務的實質,不斷探索和學習新的會計處理方法,一方面既能符合企業會計準則,另一方面又能達到合理避稅的目的。
第二,要增強自己的組織能力,對于部門員工要判斷其有沒有勝任工作的能力,并根據其能力安排能夠****限度發揮其水平的工作崗位,充分利用其優勢;要加強溝通與協調,學會采納意見,肯定員工思維。一個人的思維畢竟有限,俗話說“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”,集思廣益方能避免部門發展集權化、狹隘化。要做到這點,首先要使員工與上級領導之間溝通的渠道暢通,其次要建立鼓勵員工積極思考的激勵機制,最后對員工的建議要有一個正能量的反饋;在實際工作中我們不可能做到事必躬親,所以對有能力的員工要學會逐步授權,愿意接受員工治理。對于復雜的工作,沒有一個員工能夠獨立完成,我們所要做的并不是親力親為,而是先將復雜的工作肢解成簡單的模塊,然后將模塊分配到每一個員工,我們最后所需要做的就是復核他們完成的任務是否達到預期結果。對于未能達到預期結果的,要幫著他們分析失誤之處,提供解決的方法,為下次更有效率地完成任務夯實基礎。
第三,要增強自身以及團隊的執行力。實行數據化、價值化、可查化、時間化、獎懲化的5S執行思維,杜絕含糊松懈、逃避拖延等心態。建立良好的執行環境系統、監督考核系統以及動壓力系統來激活團隊的執行力。這一點我在編制管理報表的過程中深有體會。之前編制管理報表,只是將整個報表下發到每個人,讓他們填寫與自己崗位有關的報表,以及何時上交。由于未明確每張報表的責任人、報表填報完成應當達到一個什么效果、未在規定時間內提交以及未達到預期效果將如何考核、如何獎罰;同時報表之間相互獨立,校驗報表之間勾稽關系存在一定的困難。這導致報表不能按時提交,報表質量良莠不齊,報表間的勾稽關系不能清晰反映,報表格式五花八門,以及一些報表無人填列。針對這類問題,財務部進行了改革。首先,重新設計管理報表,將分散的表格整合到一個工作簿,統一格式,將報表之間的勾稽關系以及需要考核的點設置公式自動校驗,節省復核的時間;其次,將每張表格責任到每個崗位以及每個人,根據每個崗位的性質以及賬務處理的時間,設定每張報表的提交時間;第三,根據報表提交時間,以及每張報表設置的驗證正確率的校驗點設計考核點,并將其量化;最后根據量化的考核點進行量化的獎懲。該方法一經推出,效果立竿見影,管理報表提交速度正確率大幅提高。因此,財務部計劃在今后的工作中,根據工作崗位的性質盡可能量化每一份工作,做到獎罰分明,激發員工工作的積極性以及提高工作效率。
第四,要有責任心和嚴謹的工作態度,將公司的利益排在第一位,有百分之百的責任才能有百分之百的榮譽。最有價值的管理者是那些既能提出問題,又能想方設法解決問題的人。只有在工作中不斷發現問題,不斷解決問題才能提高自身的能力,給公司帶來更大的效益。因此在以后的工作中我會再接再勵,帶領部門人員共同進步。